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保定市教育考試院是保定市招生考試委員會的辦事機構，是政府全額撥款的正縣級事業單位。全院編制46人，共設辦公室、機關黨委、高考處、中成考處、社考處、學考處、自考處、信息處等8個處室。負責統一管理、組織保定市范圍內的高考、中考、碩士研究生、成人高考、自考、普通高校專升本考試、高中學業水平考試、大學英語四六級、全國計算機等級、教師資格筆試等考試工作。
一、辦公室
組織協調本院的行政管理工作；草擬全院綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料；擬訂綜合性的規章制度，并組織檢查督促；協調各處室之間的工作，傳達、督促院領導批示及交辦的事項；負責綜合性會議的籌辦工作，協助各處室籌辦業務會議；負責各類文件公文收發，文書處理，印章管理，做好保密工作；負責車輛管理工作。
組織協調本院的日常總務工作；負責上級、兄弟單位來人來訪的接待工作；負責本院各類財產及辦公用品的管理工作；擬定辦公用固定資產和辦公用品購置計劃，經院領導批準后具體辦理；負責辦公用品的發放工作，嚴格發放手續；負責全院的衛生、安全保衛工作。
負責全院的人事、勞資管理工作；管理全院干部職工的人事檔案和業務技術檔案；負責辦理干部職工的工資福利事宜，填寫有關報表；負責本院干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核工作，辦理定級、晉升手續；辦理干部職工退休、退職以及工作調動等手續；處理本院因公、患病、傷殘或其他原因死亡干部職工的善后工作；管理干部職工的在職教育和培訓工作；辦理工會、婦女、老干部等工作。
二、機關黨委
負責考試院機關黨的建設；負責考試院機關黨風廉政建設和反腐敗工作的組織實施和監督；宣傳黨的路線、方針、政策；做好黨員思想政治工作和黨員干部黨紀黨規教育。
三、高考科
負責全市普通高校招生報名、政審、資格審查、體檢、考風考紀教育、宣傳、考試、填報志愿等的組織工作；負責全市普通高校招生考試試卷保密室的建設與管理工作；負責全市普通高校招生考試考務人員的業務培訓工作；負責全市普通高校招生考試試卷保密保管和分發工作；負責普通高校招生考試的表報統計工作；負責全市招生考試工作人員《資格證書》的管理工作；協助北京空軍組織空軍招收飛行員的報名、體檢等工作；負責碩士研究生的報名、信息確認、試卷管理、考試及違規事件的查處工作；協助省考院處理普通高校招生考試和碩士研究生招生考試的遺留問題。
四、中考科
負責中考報名、考試、試卷保管、數字統計的具體考務工作；負責中考計劃的編制、印發工作；負責河北省空軍青少年航空學校報名、體檢工作；負責中考網上閱卷工作；負責普通高中、中職院校錄取工作；負責成人高考報名、考試、試卷保管的具體考務工作；負責成人高考違紀違規考生處理的工作；負責向省里上報成人高校各種數據的工作。
五、社考科
負責中小學教師資格考試筆試的報名、考試等項考務工作。負責大學英語四六級考試的報名、考試、代發合格證等項考務工作。負責全國計算機等級考試的報名、考試、代發合格證等項考務工作。
六、學考科
負責組織保定市范圍內高中學業水平考試的注冊、報名、考試、下發成績等工作。負責考試人員的選聘及培訓工作。負責試卷運送、交接、保管等工作，督促、檢查縣（市、區）試卷安全保密工作。負責全市高中學業水平考試文化科目、信息技術科目考點的設置和考試的規范管理工作。負責全市實踐課命題、考查課考試等工作。負責準考證、學業水平考試合格證的發放工作。
七、自考科
負責自學考試理論課報名，組織考試，接收考生成績復議，通知考生復議結果；協助實踐課考試的巡視工作；負責自考免考報名，接收并初審免考材料，協助省考院審驗免考材料，接收考生復議材料，通知考生復議結果；負責自考畢業申請報名，接收并初審畢業生材料，協助省考院審驗畢業材料，接收考生復議材料，通知考生復議結果等工作；負責考生信息修改，接收、初審考生原始材料并上報省考院，通知考生信息修改結果。負責普通高校專升本考試、試卷保管等考務工作；負責接收考生成績復核申請等工作。
八、信息科
負責我市各類國家教育招生考試信息的采集、匯總、統計、上報、管理；負責各類招生考試軟件的培訓和業務指導工作；負責考試院計算機技術培訓，中心機房、網絡建設、管理與維護；負責考試院門戶網站與信息發布平臺的管理與維護；負責我市國家教育考試標準化考點建設、管理與維護；負責考試院國家教育考試考務指揮中心、視頻會議室的管理與維護。
辦公地址：保定市蓮池北大街632號
辦公時間：周一至周五上午8：30——12：00，下午13：30——17：30（夏季14：30——17：30）
聯系方式：0312-5078363
負責人：張曉霞
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