一、部門職責
根據國家、省、市有關規定,負責統一管理、組織保定市范圍內的高考、中考成考的報名考試錄取工作;自學考試、社會考試和普通高中學業水平報名考試組織工作;負責保定市范圍內碩士研究生考務組織工作。
(一)負責統一管理、組織保定市范圍內的高等、中等教育的招生考試(含成人)、自學考試和普通高中學業水平考試等工作;
(二)負責保定市范圍內研究生招生考務等工作,還擔負著全國計算機等級、全國公共英語等級、大學英語四六級、劍橋少兒英語等級、河北省中小學及幼兒園教師資格證書考試等社會考試等工作;
(三)負責全市專兼職招生考試工作人員隊伍的培訓、指導以及負責各級各類考試信息管理與服務工作,按時發布各類考試信息,做好考生報名、閱卷、成績登統等工作。
二、 績效目標實現情況
項目預算經費總體情況
2018年我院年度項目預算1469.13萬元,(年初項目預算1305.16萬元,上年經費結轉追加項目預算163.97萬元)其中年初項目預算一般預算180萬元,財政專戶資金1289.13萬元。
主要工作成效
1、安全監管逐步規范化。不斷完善保密室設施設備,市本級保密室添置了保密員隨身物品存放柜,在保密室和值班室門外布置了警示貼,對進入保密室交接或清理試卷人員要求穿戴上醒目的保密坎肩;明確并強化了通過考務指揮平臺,督促考點、縣(市)保密室落實出入保密室的安檢、值班等制度,通過網上巡查系統檢查考室執行相關安全工作的情況;視頻監控錄像六小時回放制度得到認真落實。
2、成員單位配合更高效。每次考試前,根據工作需要,以招委辦公室的名義,向相關成員單位發出請求協助的公函,相關單位都積極響應,都能按要求作好相應的方案,同時方案報我院備案。今年高考開始,公安的保密值守調整為特警負責,從效果來看,人員、時間保障得更好,安檢工作也更加專業。
3、試卷安全管控加強。試卷接送、清理、交接制度更加細化,保證了試卷運送、交接、保管等環節全過程、全方位、無死角、無斷點監控和錄像的要求;對試卷運送過程實行全密封管理,試卷到達考點后,要求主考對試卷密封情況進行查驗,進一步強化了試卷運送、交接的要求。
4、強化了應急管理和輿情處置。認真研判考試中存在的問題,面對偶發突發事件,主動作為、正面面對、準確及時回應,杜絕可能發生的危機,最大程度避免輿情發酵、擴散和蔓延。
5、中考評卷更加高效。在對原有中考評卷進行認真分析的基礎上,大膽對中考評卷方式進行改革,強化了學科組長與題組長的重要性,取消了全體評卷教師的動員大會,增加了學科組長與題組長熟悉評卷程序、要求的研討會。由于評卷人員準確掌握了評卷要點,從而提高了評卷的效率,保障了評卷質量。評卷過程中,還實施了評卷進度張榜公示制,加強了評卷教師的實時考核,營造了爭先創優的良好氛圍。中考評卷未出現任何差錯。
6、完善和規范了考務工作要求。我們對各類考試考務細則進行了認真梳理,結合工作需要和我市的實際情況,進一步規范了各類考試領導小組人員構成和工作小組的設置,明確了綜合科與業務科室的職責,分門別類制定了考務手冊模板,進一步規范了常規工作,提高了工作效率。
7、提高考務培訓的針對性。針對英語等級考試口試容易出現漏評的情況,培訓會采取圖片的形式進行展示和講解,使考官對口試評分卡有了更直觀的了解,大大降低了口試漏評率。針對考室安檢不到位的情況,自制了規范的安檢要求視頻,在研究生招生考試考務培訓會進行了演示和強調,從結果來看,考室的安檢工作更加規范、到位。
三、績效目標設定質量情況
我院積極履職,強化管理,較好地完成了年度工作目標。績效目標設定清晰準確,設定的績效目標合理,績效指標細化、明確、清晰、可衡量。績效標準恰當、項目質量可控,易于評價。通過加強預算收支管理,不斷建立健全內部管理制度,梳理內部管理流程,部門整體支出管理水平得到提升。項目實施對經濟效益、社會效益都較好,社會公眾的滿意度及可持續影響力也較好。
四、整改措施及結果應用
1、細化預算編制工作,認真做好預算的編制。進一步加強單位內部機構各股室的預算管理意識,嚴格按照預算編制的相關制度和要求進行預算編制;全面編制預算項目,優先保障固定性的、相對剛性的費用支出項目,盡量壓縮變動性的、有控制空間的費用項目,進一步提高預算編制的科學性、嚴謹性和可控性。加強內部預算編制的審核和預算控制指標的下達。
2、加強財務管理,嚴格財務審核。加強單位財務管理,健全單位財務管理制度體系,規范單位財務行為。在費用報賬支付時,按照預算規定的費用項目和用途進行資金使用審核、列報支付、財務核算,杜絕超支現象的發生。
3、完善資產管理,抓好“三公”經費控制。嚴格編制政府采購年初預算和計劃,規范各類資產的購置審批制度、資產出租出借和收入管理制度、資產采購制度、使用管理制度、資產處置和報廢審批制度、資產管理崗位職責制度等,加強單位內部的資產管理工作。嚴格控制“三公”經費的規模和比例,把關“三公”經費支出的審核、審批,杜絕挪用和擠占其他預算資金行為;進一步細化“三公”經費的管理,合理壓縮“三公”經費支出。
4、對相關人員加強培訓,特別是針對《預算法》《行政事業單位會計制度》等學習培訓,規范部門預算收支核算,切實提高部門預算收支管理水平。
附:保定市教育考試院2018年度預算項目績效自評表